¿SABES QUÉ INVOLUCRA Y CUÁL ES LA IMPORTANCIA DEL CLEARANCE EN PRODUCCIONES AUDIOVISUALES?10/19/2022  Cuando se realiza una producción audiovisual es importante que siempre vaya de la mano de un acompañamiento legal que asegure que esta producción cuenta con todos los derechos de distintas obras, locaciones, imágenes de personas, voz en off, extras, personajes incidentales que aparecen en escena durante la filmación en espacios públicos, música, marcas, obras de arte, fotografías, símbolos oficiales de algún país, las expresiones que se usan como los insultos a un personaje real, las afirmaciones en documentales, entre otros que aparecen en la obra audiovisual final pero que deben ser considerados desde le preproducción, durante la producción y en postproducción. Otro elemento fundamental son los humanos que aparecen en escena. Todas las personas que sean grabadas, incluyendo los extras, deberán tener firmado un release de imagen, recordando que, tanto en México como en otros países, ya existen ordenamientos que regulan el DERECHO A LA IMAGEN. Sin embargo, en producciones al aire libre es posible que algún ciudadano aparezca filmado de forma accidental o incidental, para estos casos se recomienda tener avisos a los alrededores de la grabación en la que se informe la posibilidad de ser grabado. Se debe dejar registro fotográfico de estos avisos y en la medida de lo posible obtener el reléase si las personas figuran en distintos tiempos o con una duración mayor. El Clearance es esa revisión, trámite y obtención de permisos, autorizaciones y licencias; se revisa el contenido del guion en busca de referencias a voces, eslóganes, marcas, instituciones (como usar CSI, FBI, entre otras), u otras obras, en busca de elementos problemáticos cuyos derechos de autor deben ser verificados, tramitados, o limitados, según sea el caso.  La labor de Clearance parte de una conjunción de conocimientos sobre derecho a la imagen, derecho del entretenimiento, derecho contractual, propiedad intelectual, derecho penal y el manejo de conflictos, por lo cual requiere un amplio nivel de criterio sobre la realidad sociocultural nacional y conocimiento de las leyes que le apliquen localmente. Hacer Clearance es un ejercicio que debería ser obligatorio para las producciones audiovisuales para así de evitar conflictos innecesarios. Por eso el Clearance no es una labor de escoger en conjunto entre el área legal y los creativos. Lamentablemente muchos productores terminan parando la producción, teniendo retrasos innecesarios y gastando dinero en litigios porque se encuentran con una asesoría legal carente de especialización en las áreas requeridas. Además, es importante que durante la producción se controle que el cumplimiento de todos los requisitos jurídicos pertinentes se lleve a cabo: la asesoría legal continua es indispensable en la medida en que, acciones incidentales pueden resultar en el incumplimiento de los ordenamientos legales prestablecidos.
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